Щорічно 24 грудня своє професійне свято відзначають працівники архівних установ України. Про роботу відділу Трудового архіву Петропавлівської селищної ради розповідає його керівниця Корх Тетяна Андріївна.
Наш відділ був створений рішенням Петропавлівської селищної ради від 29 січня 2021 року.
Трудовий архів забезпечує централізоване тривале зберігання архівних документів. Юридичних осіб – підприємств та установ, а також фізичних осіб-підприємців. Які здійснювали свою діяльність на території Петропавлівської селищної ради, Брагинівської та Української сільських рад і припинили її в зв’язку з ліквідацією.
В архіві відповідно до чинного законодавства зберігаються до 75 років документи, на підставі яких громадянам призначають пенсії та різні види допомоги.
На сьогодні в Трудовому архіві на зберіганні перебувають документи з кадрових питань по 70 фондах підприємств/установ трьох територіальних громад. Загальна кількість -12299 справ. Вони охоплюють період з 1941-2021 роки. Ці справи розміщено в трьох кімнатах архівосховища, ступінь заповнення становить 95 відсотків. Забезпечення зберігання, поповнення та використання архівних документів з кадрових питань є основним завданням Трудового архіву.
Відповіді на численні запити людей, пошук підтверджуючих документів для доведення істини – це завжди передбачає індивідуальний підхід. Надання доступних консультацій, рекомендацій, направлення за профілем. Участь у долі людини, яка потребує кваліфікованої допомоги. Радість на душі завжди у випадку, коли таки знаходиш документи, які підтверджують те чи інше право людини. І гірко буває від того, що ось людина працювала чесно весь свій вік, а в архів колишні керівники, бухгалтери підприємства не здали у свій час документи,- продовжує Тетяна Андріїіна.
З 2021 року,від початку функціонування трудового архіву при селищній раді на виконання запитів громадян було підготовлено та видано 1457 довідок соціально-правового характеру. За 2024 рік -376. Це довідки про стаж роботи, про заробітну плату, витяги з наказів про будь-які переміщення за посадами, надання відпусток, кількість відпрацьованих днів та годин, копії матеріалів атестації робочих місць та відомості про посаду. Інформація про перейменування підприємства, надання майнових паїв і т.д. Тривалість обробки одного запиту може становити від двох годин до п’яти днів.
В процесі пошуку та аналізу інформації допомагає великий досвід роботи в Пенсійному фонді – 20 років по призначенню, виплати пенсій та обслуговування громадян у Тетяни Андріїіни.
Трудовий архів тісно співпрацює та взаємодіє зі спеціалістами Пенсійного фонду. Регулярно, майже по третині довідок, виданих Трудовим архівом, працівниками Пенсійного фонду проводиться зустрічна перевірка відповідності інформації. У 2024 році проведено 66 перевірок по 106 довідках правильності надання відомостей про заробітну плату і стаж роботи. За результатами цих перевірок складено відповідні акти, порушень з боку трудового архіву не встановлено.
З метою забезпечення збереженості документів з кадрових питань, щокварталу Трудовим архівом проводиться моніторинг наявності, стану та забезпеченості зберігання документів з кадрових питань на підприємствах та установах.- розповідає Тетяна Андріїіна. – Протягом 2024 року такі перевірки проведено в п’яти установах: відділ гуманітарної політики Брагинівської сільської ради, Петропавлівська районна державна лікарня ветеринарної медицини, Брагинівський ліцей Брагинівської сільської ради, Олександропільська та Хорошівська гімназії Брагинівської сільської ради. Відповідальним особам надано методичну і практичну допомогу по комплектуванню архівних фондів, упорядкуванню документів.
Архівні документи за давністю існування, тривалого часу зберігання потребують ремонту та максимального відновлення пошкоджених для забезпечення їх цілісності і збереженості.
В зв’язку з наявністю третини документів,прийнятих як “безхазяйні”, тобто не описані та не упорядковані, очільники Петропавлівської селищної ради пішли назустріч завідувачу відділом Трудового архіву. З травня 2024 року на підставі договору із центром зайнятості було створене тимчасове робоче місце для проведення безробітною особою громадських робіт – “робота в архіві з документацією”.
З допомогою Остроушко Наталії Леонідівни проведено значний обсяг роботи з реставрації документів, ремонту справ в цілому -210 одиниць, упорядкування, ремонт та описування “безхазяйних” справ по 4 організаціях в кількості 331 справа, описування та розміщення в коробки для забезпечення їх цілісності 953 справи.
Робота в архіві кропітка, скрупульозна, відповідальна. Працівник архіву має бути посидючим,терплячим та витриманим.
Наталія, яка також в минулому працювала у Петропавлівському відділенні Пенсійного фонду, розуміє важливість своєї роботи для людей, старається як можна більше впорядкувати справ. Знаходимо взаєморозуміння,працюємо результативно,- говорить Тетяна Корх, начальник відділу.
Не можна не згадати передісторію нашого відділу. Вперше Трудовий архів у Петропавлівському районі розпочав свою діяльність у 2010 році. Комунальний заклад районної ради очолювала Шевченко Тетяна Петрівна. В той час нею було проведено величезну роботу із пошуку та прийняттю “безхазяйних” документів до архіву. Більшість становила документи ліквідованих колгоспів і радгоспів.
Дуже прикро, що через безвідповідальність керівників ліквідованих підприємств, незабезпечення ними повноти зберігання документів і передачі до архіву, постраждало багато людей, позбавлених права на соціальні виплати, – продовжує Тетяна Андріїіна.
Майбутнє архівів за цифровізацією, але ця трансформація вимагатиме часу і ресурсів.
А поки-що працівники архіву трудяться навіть тоді, коли вимикають світло.
Прийміть щирі вітання з нагоди професійного свята! Бажаємо творчої енергії, вдалих пошуків, цікавих знахідок, нових успіхів у досягненні вашої високої професійної мети.
