Про роботу трудового архіву Петропавлівської селищної ради за 2021-2023 роки розповідає начальниця відділу Тетяна Корх.
Відділ Трудового архіву Петропавлівської селищної ради створений за рішенням Петропавлівської селищної ради від 29.01.2021 року № 82-4/VIII, з 02.02.2022 року функціонує зі статусом юридичної особи. Працює відділ для забезпечення централізованого тривалого зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, які здійснювали свою діяльність на території населених пунктів Петропавлівської селищної ради, Брагинівської та Української сільських рад.
Штатна чисельність працівників архіву – 1 одиниця. Очолює Трудовий архів Корх Тетяна Андріївна. Трудовий архів розташований в приміщенні адмінбудівлі селищної ради за юридичною адресою: вул. Героїв України, буд.53, Петропавлівка.
Час прийому громадян: з 9.00 до 12.00 години, з понеділка по четвер. Телефон для контакту – 05631-3-11-78. Е-mail: trudarhivpetr@ukr.net.
Трудовий архів здійснює свою діяльність відповідно до затвердженого щорічно плану роботи на рік та звітує про основні напрями роботи і виконання показників діяльності Петропавлівській селищній раді та Архівному управлінню Синельниківської районної державної адміністрації.
Основним завданням Трудового архіву є вирішення питання щодо зберігання, поповнення та використання архівних документів з кадрових питань (особового складу), які є власністю держави та Петропавлівської селищної ради на користь громадам. Архівні фонди постійно поповнюються.
Документи, які зберігаються в Трудовому архіві, охоплюють період з 1941-2023 років. Станом на 01.01.2024 року налічується 69 фондів, що складає 12737 справ, в т.ч. 445 справ тимчасового зберігання. Джерелами комплектування архіву є виконавчі органи колишнього Петропавлівського району, а також підприємства, установи і організації Петропавлівської, Брагинівської та Української ОТГ.
Надходження фондів на зберігання до Трудового архіву протягом 2021-2023 років
| станом на 29.01.2021 | станом на 01.01.2022 | станом на 01.01.2023 | станом на 01.01.2024 | |
| Кількість фондів | 64 | 68 | 69 | 69 |
| Кількість/шт. справ зберігання | 11582 | 12422 | 12449 | 12737 |
Селищною радою проведено поетапну роботу та 29 серпня 2023 року укладено договір про співробітництво територіальних громад у формі спільного фінансування відділу Трудового архіву Петропавлівської селищної ради між Петропавлівською, Брагинівською та Українською ОТГ.
Одним із основних напрямків роботи Трудового архіву є виконання соціально-правових запитів фізичних і юридичних осіб. Архів надає послуги, спрямовані на забезпечення громадянам їх прав соціально-правового характеру, консультаційні рекомендації та допомога у різних питаннях. Всі запити виконуються безоплатно. Працюємо і тоді, коли вимикають світло.
Кількісний показник запитів соціально-правового характеру складає:
| 2021 рік | 2022 рік | 2023 рік | |
| Загальна кількість виконаних запитів соціально-правового характеру, в тому числі: | 250 | 317 | 459 |
| з позитивним результатом | 242 | 307 | 447 |
Останнім часом, у зв’язку зі змінами в законодавстві, зростає попит суспільства на інформацію, якою володіє архів. Так, з проведенням реформ та вимог Пенсійного фонду, значно збільшилась кількість звернень громадян щодо отримання довідок.
Архів працює в постійній взаємодії зі спеціалістами Петропавлівського відділу обслуговування громадян та відділу контрольно-перевірної роботи Головного управління Пенсійного фонду України у Дніпропетровської області. Забезпечено проведення зустрічних перевірок спеціалістами, щодо відповідності наданих Трудовим архівом довідок даним архівних документів, якими було перевірено інформацію зазначену в довідках.
Інформація про перевірки протягом 2021-2023 років
| 2021 | 2022 | 2023 | |
| Кількість перевірок | 10 | 15 | 64 |
| Кількість/шт. перевірених довідок | 29 | 56 | 161 |
З метою забезпечення збереженості документів з кадрових питань (особового складу) в установах, підприємствах, організаціях, надання якісних послуг мешканцям громад на умовах співробітництва територіальних громад, відповідно до плану-графіку, починаючи з ІV кварталу 2023 року, архівом розпочато проведення моніторингу в установах, організаціях стану наявності та зберігання документів з кадрових питань (особового складу), які здійснюють свою діяльність (зареєстровані)/реорганізовуються або перебувають у стані ліквідації на території Петропавлівської, Брагинівської та Української ОТГ.
За результатами проведення перевірок, архів надає юридичним особам рекомендації, організаційно-методичну, консультативно-методичну, практичну допомогу щодо проведення експертизи цінності документів, правильності їх комплектування, упорядкування, оформлення справ та описів до них, розробки та погодження номенклатури справ.
Архівні документи за давністю існування, тривалого часу зберігання постійно підлягають ремонту та максимальному відновленню пошкоджених для забезпечення їх цілісності й збереженості.
Архів поступово проводить інформаційну роботу щодо встановлення місцезнаходження документів ліквідованих юридичних осіб, що не надійшли до Трудового архіву.
Трудовий архів – це не минуле, це забезпечення сьогодні громадян соціальними виплатами. Актуальним питанням є забезпечення матеріально-технічних умов для створення, вдосконалення електронних баз даних трудового архіву, переведення в оцифрований вигляд описів справ та найбільш затребуваних архівних документів, що дасть можливість швидкого доступу до документів та можливе користування сервісом архіву в онлайн-режимі. Тому архів сприяє реалізації права людини на інформацію та працює над розвитком архівної справи.
В 2023 році розпочато роботу по створенню каталогізації (складання переліку списку фондів, описів справ та справ в електронному вигляді). Для своєчасного оформлення соціальних та інших виплат архів рекомендує громадянам за отриманням довідок про підтвердження стажу роботи, нарахування заробітної плати та іншої інформації звертатися заздалегідь. Буває, що довідка потрібно ще «на вчора», а пошук даних – це тривалий процес, треба перечитати величезну кількість документів, більшість яких написані від руки. Для оформлення запиту необхідно звернутися особисто, для іногородніх/фізично обмежених запит направити поштовим листом, на електронну пошту архіву та додати копії паспорту і трудової книжки.
СПИСОК ФОНДІВ, які перебувають на обліку у відділі Трудового архіву Петропавлівської селищної ради станом на 01.01.2024 року
| № фонду | Назва фонду | Крайні дати | Кількість справ постійного зберігання |
| Л-1 | ТОВ «Фіалка» | 1991-1998 | 5 |
| Л-2 | МП «Нібас» | 1991-1999 | 11 |
| Л-3 | ТОВ «Ісонг» | 1994-1999 | 3 |
| Л-4 | ТОВ «Вікторія» | 1995-1996 | 2 |
| Л-5 | ТОВ «Руніс» | 1994-2001 | 3 |
| Л-6 | ТОВ «НАПКІМА» | 1993-2001 | 4 |
| Л-7 | ДКП «ТУРБОТА» | 1994-2000 | 3 |
| Л-8 | Петропавлівський маслозавод/ Петропавлівський маслозавод акціонерної компанії «Комбінат Придніпровський» | 1948-2001 | 121 |
| Л-10 | Петропавлівський райагробуд | 1956-2002 | 170 |
| Л-11 | Виробниче госпрозрахункове землевпорядне бюро | 1996-2002 | 21 |
| Л-12 | МПП «Даміс» | 1993-1997 | 2 |
| Л-13 | ВАТ «Петропавлівська АТП» | 1950-2001 | 405 |
| Л-14 | СФГ «Флора» | 2003-2004 | 4 |
| Л-15 | ВАТ «Агротехсервіс» | 1943-2002 | 508 |
| Л-16 | ВАТ «Брагинівський елеватор» | 1943-2003 | 185 |
| Л-17 | СФГ «Барвінок» | 2002-2005 | 1 |
| Л-18 | ТОВ «Молпромторг» | 2000-2003 | 35 |
| Л-19 | ПП «АІР» | 2001-2005 | 3 |
| Л-20 | ППФ «Агро-Експрес» | 2004-2005 | 2 |
| Л-22 | ТОВ «Виробничо-комерційно фірма «Ескор»» | 2003-2007 | 4 |
| Л-23 | ПП «Емірал» | 2002-2007 | 5 |
| Л-25 | СФГ «Діна» | 2001-2007 | 2 |
| Л-27 | ТОВ «Біосфера» | 2000-2004 | 19 |
| Л-27а | КП «Петропавлівська колективна шляхова – будівельна пересувна механізована колона» | 1989-1993 | 5 |
| Л-28 | Районний міжколгоспний комбінат комунальних підприємств | 1975-2002 | 33 |
| Л-29 | Районний комбінат комунальних підприємств | 1947-2010 | 253 |
| Л-30 | Петропавлівська районна санітарно-епідеміологічна станція | 1969-2012 | 46 |
| Л-31 | Дитячий садок № 6 Петропавлівської селищної ради | 1978-2006 | 3 |
| Л-33 | ОКП «Петропавлівська друкарня»/КП «Петропавлівська друкарня» ПРР» | 1954-2014 | 50 |
| Л-34 | Петропавлівський районний будинок побуту / КППОН «Сервіс» | 1959-2008 | 92 |
| Л-35 | Петропавлівське споживче товариство | 2013-2019 | 1 |
| Л-35а | КЗ Петропавлівський районний трудовий архів | 2010-2016 | 15 |
| Л-36 | Споживче товариство «Юніон-3» | 2013-2019 | 1 |
| Л-36а | Петропавлівський районний госпрозрахунковий ветсанзагін | 2003-2015 | 6 |
| Л-37 | Спілка СТ Петропавлівського району | 2013-2019 | 1 |
| Л-38 | Громадська організація «Наша Довіра» | 2013-2019 | 2 |
| Л-50 | Радгосп «Дніпропетровський» /КСП «Дніпропетровський»/СВК «Відродження»/ЗАО АПП «Обрій» | 1944-2003 | 1010 |
| Л-69 | Сільгоспартіль «ім.Кагановича» / Колгосп «Авангард» / КСП «Авангард» / ТОВ АФ «Авангард» | 1952-2009 | 878 |
| Л-128 | Служба у справах дітей Петропавлівської РДА | 2008-2019 | 31 |
| Л-129 | Петропавлівський районний центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді | 1995-2020 | 21 |
| 3-О | Середня школа №1 | 1941-1947 | 2 |
| 13-О | Комбінат промпродтоварів | 1943-1973 | 47 |
| 19-О | Сільгоспартіль ім. Чапаєва | 1948-1950 | 19 |
| 22-О | Сільгоспартіль «Червона зоря» | 1945-1950 | 18 |
| 23-О | Сільгоспартіль «Червоний партизан» | 1946-1948 | 11 |
| 37-О | Колгосп ім. Горького / КСП «Прогрес» / СВК Союз» | 1952-17.02.2000 | 883 |
| 39-О | Колгосп «Більшовик» / КСП «Більшовик» | 1959-2000 | 540 |
| 40-О | Фінансовий відділ Петропавлівської районної державної адміністрації | 1945,1947-1949,1951-1954,1969-1973,1974-2021 | 153 |
| 42-О | Колгосп «Червоний партизан» / ВСК «Троїцький» / ТОВ «Агропаритет» / ТОВ АФ «Україна» / ФГ Олімп | 1955-2008 | 982 |
| 43-0 | Сільгоспартіль «ім.Сталіна» / Колгосп ім. «Ілліча» / КСП «Колос» | 1955-2000 | 361 |
| 52-О | Сільгоспартіль «ім.Маленкова» / Сільгоспартіль «Україна» / Сільгоспартіль «ім.Ватутіна» / Колгосп ім. Ватутіна / КСП ім.Ватутіна | 1944-1964 1966-1999 1999-2000 | 773 |
| 54-О | Райсільгоспінспекція | 1958-1962 | 6 |
| 56-О | Колгосп «ім.Хрущова» / Колгосп «Комуніст» / КСП «Комуніст» / СВК «Еліта» | 1950-12.2000 | 1614 |
| 60-О | Сільгоспартіль «Карла-Маркса» | 1946-1957 | 51 |
| 81-О | Відділ культури / Відділ культури і туризму / Петропавлівський відділ культури, туризму, національностей та релігій | 1950-2020 | 54 67 |
| 84-О | Петропавлівська районна рада | 1998-2020 | 105 |
| 85-О | Відділення соціальної допомоги вдома / Територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Петропавлівського р-ну | 1994-2020 | 170 |
| 86-О | Комунальне підприємство Петропавлівська дирекція кіновідеомереж» | 1979-2021 | 43 |
| 88-О | Петропавлівський РК народного контролю | 1977-1990 | 22 |
| 89-О | Петропавлівський районний відділ освіти | 1953-2020 | 770 211 |
| 94-О | Агропромисловий розвиток | 1963-2018 | 132 |
| 98-О | Колгосп «Дружба» / КСП «Дружба» / СВК «Лозівський» | 1950-12.2000 | 412 |
| 99-О | Колгосп ім. Мічуріна / КСП «Самарське» / СВК «Вересень» / ТОВ «Агровересень» | 1946-12.2000 | 480 |
| 120-О | Виконавчий комітет Петропавлівської районної ради народних депутатів / Петропавлівська районна державна адміністрація | 1950, 1952-1953,1959,1966–2021 | 222 |
| 122-О | Комісія по Всеукраїнському референдуму з народної ініціативи | 2000 | 2 |
| 123-О | Петропавлівське міжколгоспне виробниче рибоб’єднання | 1978-1999 | 22 |
| 125-0 | Сільські та селищна виборчі комісії Петропавлівського району | 2005-2020 | 137 |
| 126-0 | Петропавлівська районна виборча комісія | 2005-2015 | 7 |
| 127-О | Першотравенська виборча комісія | 2006-2020 | 10 |
